Třebíčské pivní slavnosti - dopis D.A.N. production radě města

Vážená Rado města Třebíče,

v průběhu měsíce ledna jsme absolvovali se zástupci vedení města dvě jednání na téma pořádání XVI. ročníku Třebíčských slavností piva (dále jen „TSP“), lidové akce pro širokou veřejnost.

Naším cílem jednání bylo seznámit nové vedení města se Slavnostmi, se záměry roz­voje této nejnavštěvovanější společenské události v našem městě a v kraji Vysočina, a s nabídkou spolupráce pro město Třebíč v oblasti kulturního a turistického dění.

Ze strany zástupců města byly předloženy čtyři problematické body:

1. Termín (v závorce vždy důvod uvedený představiteli města: zahajovací koncert Concentus Moravie v bazilice ? hluk z TSP by mohl narušit produkci v bazilice),

2. místo (návštěvníci koncertu se budou přesouvat přes centrum města do budo­vy Pasáž a TSP by mohly kazit dojem),

3. podávání alkoholu mladistvým (vlastní zkušenost představitelů města před třemi nebo čtyřmi lety),

4. výše nájmu (nízké poplatky městu, jejich výši představitelé města neznali ? sdělili jsme jim je až k závěru první schůzky).

Ad 1)

K požadavku zástupců rady města na změnu termínu Třebíčských slav­ností piva:

? Naše agentura jedná o termínu pronájmu Karlova náměstí s pracovníky přísluš­ného odboru MěÚ pokaždé již rok před každým dalším ročníkem a v rámci jeho schválení postupuje dle jejich pokynů. Stejně tak proběhl tento proces i pro XVI. ročník TSP.

? Třebíčské slavnosti piva mají již deset let tradiční pořadatelský termín, který je dán prvním dnem Slavností ? posledním pátkem v měsíci květnu. Tento termín se zařadil do kalendáře významných akcí v regionu i v ČR s podobnou pořada­telskou tématikou (městské slavnosti, pivní slavnosti, hudební festivaly, sportovní a motoristické akce aj.).

? Pevný termín je pro úspěch akce takto velkého rozsahu jednou z nejdůležitějších součástí. Na daný termín je navázána především kvalitní účast pivovarů, partne­rů a návštěvníků v konkurenčním prostředí obdobných akcí.

? Tradiční termín akce napomáhá v orientaci třebíčským, mimotřebíčským i zahra­ničním návštěvníkům Slavností.

? Jeho usazení trvalo několik let, pivovary a podnikatelské subjekty ho mají dnes dlouhodobě zařazen do svých ročních plánů a s účastí v Třebíči také na tomto zá­kladě počítají v rámci svých plánovaných aktivit.

? Několik let pracoval třebíčský ETTA klub na prosazení tohoto termínu Slavností do kalendáře Mezinárodního setkání sběratelů pivních suvenýrů a kuriozit. Na toto setkání přijíždí do Třebíče každoročně na sto vystavovatelů z ČR a zahraničí, set­kání patří k největším v České republice.

? Intenzivní práce pořadatelského týmu na přípravě této akce trvají téměř osm mě­síců, kdy se musí dlouhodobě dohodnout hlavní účinkující, prezentující pivovary, partnerské společnosti, finanční zabezpečení akce a mnoho dalších záležitostí. Jedná se o několik desítek smluvních závazků

Vážená Rado města Třebíče,

v průběhu měsíce ledna jsme absolvovali se zástupci vedení města dvě jednání na téma pořádání XVI. ročníku Třebíčských slavností piva (dále jen „TSP“), lidové akce pro širokou veřejnost.

Naším cílem jednání bylo seznámit nové vedení města se Slavnostmi, se záměry roz­voje této nejnavštěvovanější společenské události v našem městě a v kraji Vysočina, a s nabídkou spolupráce pro město Třebíč v oblasti kulturního a turistického dění.

Ze strany zástupců města byly předloženy čtyři problematické body:

1. Termín (v závorce vždy důvod uvedený představiteli města: zahajovací koncert Concentus Moravie v bazilice ? hluk z TSP by mohl narušit produkci v bazilice),

2. místo (návštěvníci koncertu se budou přesouvat přes centrum města do budo­vy Pasáž a TSP by mohly kazit dojem),

3. podávání alkoholu mladistvým (vlastní zkušenost představitelů města před třemi nebo čtyřmi lety),

4. výše nájmu (nízké poplatky městu, jejich výši představitelé města neznali ? sdělili jsme jim je až k závěru první schůzky).

Ad 1)

K požadavku zástupců rady města na změnu termínu Třebíčských slav­ností piva:

? Naše agentura jedná o termínu pronájmu Karlova náměstí s pracovníky přísluš­ného odboru MěÚ pokaždé již rok před každým dalším ročníkem a v rámci jeho schválení postupuje dle jejich pokynů. Stejně tak proběhl tento proces i pro XVI. ročník TSP.

? Třebíčské slavnosti piva mají již deset let tradiční pořadatelský termín, který je dán prvním dnem Slavností ? posledním pátkem v měsíci květnu. Tento termín se zařadil do kalendáře významných akcí v regionu i v ČR s podobnou pořada­telskou tématikou (městské slavnosti, pivní slavnosti, hudební festivaly, sportovní a motoristické akce aj.).

? Pevný termín je pro úspěch akce takto velkého rozsahu jednou z nejdůležitějších součástí. Na daný termín je navázána především kvalitní účast pivovarů, partne­rů a návštěvníků v konkurenčním prostředí obdobných akcí.

? Tradiční termín akce napomáhá v orientaci třebíčským, mimotřebíčským i zahra­ničním návštěvníkům Slavností.

? Jeho usazení trvalo několik let, pivovary a podnikatelské subjekty ho mají dnes dlouhodobě zařazen do svých ročních plánů a s účastí v Třebíči také na tomto zá­kladě počítají v rámci svých plánovaných aktivit.

? Několik let pracoval třebíčský ETTA klub na prosazení tohoto termínu Slavností do kalendáře Mezinárodního setkání sběratelů pivních suvenýrů a kuriozit. Na toto setkání přijíždí do Třebíče každoročně na sto vystavovatelů z ČR a zahraničí, set­kání patří k největším v České republice.

? Intenzivní práce pořadatelského týmu na přípravě této akce trvají téměř osm mě­síců, kdy se musí dlouhodobě dohodnout hlavní účinkující, prezentující pivovary, partnerské společnosti, finanční zabezpečení akce a mnoho dalších záležitostí. Jedná se o několik desítek smluvních závazků

? Stabilní termín je velmi důležitý pro zajištění subdodavatelů, kvalitních služeb, bez­pečnostní agentury, prodejců (občerstvení a další doplňkové služby) apod. Tyto vztahy a návaznosti se vyvíjí mnoho let. Partneři, prodejci, poskytovatelé služeb zabezpečují i jiné obdobné tradiční akce a změna termínu by nám i jim přinesla velké komplikace a zvýšení nákladů.

? Naše firma zabezpečuje po celé ČR mnoho významných akcí velkého rozsahu (např. celý květen a červen každou sobotu a neděli, mimo tradičního termínu TSP, v krajských městech a Praze mistrovství ČR Globus Grilmánie 2011). Své pra­covní aktivity máme z důvodu kvalitního technického a personálního zabezpeče­ní dlouhodobě dopředu termínově dané.

? S tímto termínem již dlouhodobě počítá i mnoho pořadatelů menších akcí v Třebíči a okolí. Jeho změnou bychom jim způsobili komplikace při jejich plá­novaných aktivitách.

Alternativa:

? Při hledání alternativního termínu pro Třebíčské slavnosti piva narážíme na tra­diční zaběhlé akce velkého rozsahu v Třebíči a okolí. Další překážkou jsou ter­míny akcí, které mají dlouhodobě plánovány naši významní obchodní partne­ři z řad pivovarů.

? Z důvodů výše zmíněného není možné změnit tradiční termín Slavností, řešení spatřujeme v součinnosti s hladkým a bezproblémovým průběhem obou akcí (koncert v bazilice a TSP) ve stejném termínu.

? V minulosti jsme obdobnou problematiku řešili např. při Divadelní Třebíči a vol­bách 2010, kdy byl zajištěn bezproblémový přístup k radnici pro zástupce vo­lebních komisí i veřejnost. V obou případech byla tato situace vyřešena ke spo­kojenosti obou stran.

Ad 2)

K požadavku zástupců města na změnu místa pořádání ? Karlovo náměs­tí v Třebíči:

? Po prvních čtyřech úspěšných ročnících Slavností přišla rekonstrukce Zimního stadionu a naší agentuře byla ze strany tehdejšího vedení města nabídnuta alter­nativa pořádání této akce na Karlově náměstí.

? Karlovo náměstí je všeobecně nejvhodnější prostor pro lidové slavnosti určené ši­roké veřejnosti, daný jeho historickou funkcí. Kulisa a atmosféra jednoho z nej­větších náměstí v ČR je nenahraditelná a jedinečná. Také umístění v centru měs­ta velkou měrou přispívá k úspěchu celé akce.

? Karlovo náměstí je jedinou zpevněnou plochou dostatečné velikosti v Třebíči a pro akci velikosti Slavností i po stránce logistiky, bezpečnosti, pohybu vozidel při akci (doprava, zásobování, rychlý a bezproblémový přístup policie, záchranné a úkli­dové služby) nejvhodnější.

? Dostatečná kapacita a „vzdušnost“ dotváří příjemnou atmosféru akce Tato sku­tečnost je návštěvníky velmí kladně hodnocena.

? Domníváme se, že Karlovo náměstí je nejvhodnější prostor pro rozvoj akce, kte­rá měla, mimo dvou krizových let (2009, 2010), stoupající tendenci návštěvnosti.

Alternativa:

? Zimní stadion a přilehlé parkoviště. Jediná alternativa v Třebíči se zpevněnou plochou. Bohužel tato varianta nesplňuje požadavky na kapacitu, logistiku do­pravy a zásobování, bezpečnost a pohodlný pohyb návštěvníků. Namísto rozvo­je a zvyšování atraktivnosti pro návštěvníky a turisty bychom se vrátili o deset let zpět. Pro letošní termín Slavností je ZS zamluven Ing. Martinem Svobodou.

? Podzámecká Niva. Tento prostor je za pěkného počasí velice příznivý. V přípa­dě deštivého počasí se však nezpevněná plocha mění v nevhodné prostředí pro tento typ akce. Technickou podporou organizace počínaje a fyzickým diskom­fortem návštěvníků konče. Navíc zásadní je skutečnost, že Podzámecká Niva je v termínu Slavností již také rezervována pořadatelem festivalu Zámostí.

? Z výše uvedeného tedy vyplývá, že alternativní řešení pro zachování Slavností v dané kvalitě, atraktivnosti, velikosti, bezpečnosti a rozsahu v našem městě není.

Ad 3)

K požadavku zástupců města na objasnění problematiky podávání alko­holu mladistvým:

? O vyjádření k této problematice jsme požádali vedení Policie ČR v Třebíči. Bylo nám sděleno, že v letech 2008, 2009 a 2010 nebylo zahájeno žádné přestupko­vé řízení v souvislosti s podáváním alkoholu mladistvým a nedošlo k žádnému po­rušení pořadatelských povinností.

? Při pořádání Slavností postupujeme v této oblasti dle zákonů ČR.

? Při Slavnostech uzavíráme se všemi prodejci alkoholických nápojů smlouvy, ve kterých je jedním z bodů okamžité ukončení prodeje při zjištění porušení zá­kazu prodeje alkoholu mladistvým.

? Nad standard našich povinností kontrolujeme umístění označení provozoven a umístění označení zákazu prodeje alkoholu mladistvým. V případě nedostateč­ného označení sjednáme nápravu.

? V dlouhodobém předstihu připravujeme organizaci a spolupracujeme pořadatel­sky s příslušnými institucemi (Městská policie, Policie ČR, bezpečnostní služba).

? Bezpečnostní služba (uniformovaná i civilní) neustále po dobu Slavností moni­toruje areál a přilehlá prostranství pro prevenci podávání alkoholu mladistvým.

? Součástí propagace akce a součástí vybraných tiskovin je upozornění na zákaz podávání alkoholických nápojů mladistvým a kontrola této problematiky na vcho­dech a uvnitř areálu.

? Naše agentura se 18 let zabývá v České republice pořádáním kulturních akcí, za dobu svého působení jsme uspořádali více než 1500 akcí, koncertů a spole­čenských událostí. K dodržování zákonů přistupujeme s největší vážností při kaž­dé akci.

s t r a n a 6 Ad 4)

Výše nájemného

? Slavnosti jsou koncipovány pro široké publikum jako lidová slavnost a tomu je při­způsobena i výše vstupného (v roce 2010 to bylo 109 Kč).

? I přes neustále se zvyšující náklady a pokles na příjmové straně (vstupné, partneři) způsobený ekonomickou krizí, zvažujeme zachovaní stejné výše vstupného jako v minulém roce. Návštěvníci v Třebíči tak mají jedinečnou možnost za dostupné peníze shlédnout program s účastí mnoha žádaných českých a slovenských uměl­ců a hudebních skupin.

? Nájemné vyměřené příslušným odborem města a ostatní poplatky městu byly z naší strany vždy včas a řádně uhrazeny.

Vážená Rado města Třebíče, v situaci, kdy poprvé v historii vnímáme ohrožení po­řádání tradičních Slavností v rozsahu a kvalitě, na kterou jsou Třebíčané, návštěvní­ci, hosté a partnerské firmy po léta zvyklí, Vás chceme požádat o podporu, udrže­ní a pokračování této dlouholeté tradice. V polistopadové době od roku 1989 naše agentura uspořádala na Karlově náměstí několik akcí, které se zapsaly svojí návštěv­ností do historie Třebíče, např. Stanley Cup s Patrikem Eliášem, koncert Petra Bende „Děkuji Vám?“, vždy s desetitisícovou účastí návštěvníků. Třebíčské slavnosti piva se řadí k těmto výjimečným dnům, kdy se na našem náměstí sejdou lidé v podobném počtu z Třebíče, celé ČR i zahraničí.

V souvislosti s touto akcí a naší vzájemnou spoluprací můžeme našemu městu nabíd­nout mnohé v oblasti propagace a zvýšení turistického ruchu.

Děkujeme Vám za Váš čas věnovaný problematice Slavností a těšíme se na spolupráci.

za D.A.N. production s.r.o.

Luboš Denner a Jan Avkovský

jednatelé společnosti